発表者・座長へのご案内
新型コロナウイルス感染症予防のため、第22回日本脳神経血管内治療学会北海道地方会はハイブリッド方式（会場参加およびオンライン（Zoom）参加）の開催となります。
オンライン参加の方は事前に必ず最新のZoomアプリをダウンロード願います。
・会場発表の皆様へ
・オンライン（Zoom）発表の皆様へ
・座長の皆様へ
開催日時
10月16日（土）10:00～18:00
Web企業展示
2021年10月16日（土）～10月29日（金）事前参加登録について
新型コロナウイルス感染症予防のため、第22回日本脳神経血管内治療学会北海道地方会では当日会場での受付、参加登録、および参加費の受領は控えさせていただきます。参加される方は事前に必ず事前参加登録と参加費のお支払いをお願いいたします。
登録期間の延長はございませんので、お早めの手続きをお願いいたします。
【参加費】
医師：2,000 円 医師以外：1,000 円
【事前参加登録期間】
2021年7月1日（木）正午～10月7日（木）正午
延長はございません。
【銀行振込支払い期限】
10月7日（木）正午
参加費のお支払方法
参加費は参加登録後に下記の口座へお振込み願います。
運営事務局で入金確認が必要なため、振込依頼者名は必ず「フルネーム」でお願いいたします。
【振込口座】
銀行名：北洋銀行 室蘭中央支店（店番：361）
口座番号：3527228
口座名：第22回日本脳神経血管内治療学会北海道地方会
（ﾀﾞｲ22ｶｲﾆﾎﾝﾉｳｼﾝｹｲｹﾂｶﾝﾅｲﾁﾘﾖｳｶﾞﾂｶｲﾎﾂｶｲﾄﾞｳﾁﾎｳｶｲ）
※恐れ入りますが振込手数料はご負担ください。
プログラム・抄録集について
参加費をお支払い（銀行振込の方は入金確認済み）の参加者の皆様は10月13日（水）からプログラム・抄録集（PDF版）をオンラインで閲覧できます。【閲覧方法】
ご入金が確認された皆様へ「ID・パスワード」を運営事務局から10月13日（水）までにメールでお知らせします。
ホームページトップの「オンライン参加ボタン」（10月13日（水）までに設置）をクリックし、ログイン画面に「ID・パスワード」をご入力ください。
参加証・領収書について
参加費をお支払い済みの皆様には参加証・領収書をメールでお送りします。会場発表の皆様へ
新型コロナウイルス感染症予防のため、当日会場でのデータ受付はいたしません。
また、新型コロナウイルス感染症予防のためPC本体のお持ち込みはご遠慮ください。
発表データについて
発表者の方には事前に発表データ（ppt, pptx）を事務局のDropboxへアップロードしていただきます。データの作成・送付の詳細は以下の説明をご確認ください。
発表データの作成
会場で使用するPCのOSはWindows10、アプリケーションソフトはPowerPoint（2010, 2013, 2019）になります。
文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
・日本語フォント…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
・英語フォント……Arial, ArialBlack, Century, CenturyGothic, TimesNewRoman
画面のサイズは PowerPointのページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる（４：３）」としてください。
発表データの保存方法
文書名は「演題番号_氏名（漢字）」として「PowerPointプレゼンテーション（ppt, pptx）」で保存してください。
例）000_山田太郎
発表データの送付方法
事務局のDropboxへアップロードをお願いします。
Dropboxのアクセス方法は2021年10月6日（水）までにメールでご案内します。
発表データ受付締切
2021年10月12日（火）正午
延長はございません。
一般演題 発表時間
【医 師】発表5分、質疑2分
【医師以外】発表4分、質疑2分
発表方法
コロナ禍以前の発表方法と同様です。
発表開始10分前までに、次演者席にご着席ください。
進行の都合上、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
会場発表はZoomウエビナーで配信されます。
発表後、座長や参加者の質問にお答え願います。
COI（利益相反）状態について
利益相反（COI）状態の開示が必要になります。
オンライン（Zoom）発表の皆様へ
Zoomについて
オンライン（Zoom）発表の方は事前にZoomアプリをインストールしてください。
すでにインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
ご利用のネットワークは有線LANを強く推奨いたします。
発表データについて
インターネットの通信トラブルを回避するため、発表者の方にはナレーション音声埋め込みPowerPointデータ（.mp4）を「発表時間」に基づき作成していただき、事務局のDropboxへアップロードしていただきます。データの作成・送付の詳細は以下の説明をご確認ください。
発表データの作成
発表データはナレーションを埋め込んだPowerPointを「MPEG-4ビデオ（.mp4）」で保存してください。
会場で使用するPCのOSはWindows10、アプリケーションソフトはPowerPoint（2010, 2013, 2019）になります。
文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
・日本語フォント…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
・英語フォント……Arial, ArialBlack, Century, CenturyGothic, TimesNewRoman
画面のサイズは Power Point のページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる（16：9）」としてください。
4：3の場合、画面の上下左右の端はスクリーン外になることがあります。適当な余白を設けてください。
作成方法はこちら
をご参照ください。
発表データの保存方法
文書名は「演題番号_氏名（漢字）」とし、音声入り動画MPEG-4ビデオ（.mp4）で保存してください。
例）000_山田太郎
一般演題 発表時間
【医 師】発表5分、質疑2分
【医師以外】発表4分、質疑2分
発表データの送付方法
事務局のDropboxへアップロードをお願いします。
Dropboxのアクセス方法は2021年10月6日（水）までにメールでご案内します。
発表データ受付締切
2021年10月12日（火）正午
延長はございません。
発表方法
発表者はご担当のセッション開始30分前までに、事前にメールでお知らせする発表者招待URLからZoomにご参加ください。
座長の演者紹介後、事前に送付いただいた発表データを会場の映像オペレーターが上映することで発表に代えさせていただきます。上映はZoomで視聴いただけます。
上映終了後、座長や会場からの質問にZoomでお答えください。
ハウリング防止のため、ヘッドセットのご利用をお願います。
「発言する時」以外は音声をミュートにしてください。
オンライン発表の注意点
1）環境
オンラインで会議に参加される際には、周囲の会話が聞こえたり、電話や来客などで中断しなくてもよい環境を確保してください。 ご利用のネットワークは有線LANを強く推奨いたします。
2) 共有資料等への配慮
オンラインによる学会発表は、著作権法上の「公衆送信」（自動公衆送信による再送信）に相当すると考えられます。
オンライン学会発表におけるコンテンツの著作権は、発表者に帰属します。当該コンテンツが第三者の権利や利益の侵害問題を生じさせた場合、例会事務局は一切の責を負わないことにご留意ください。
Zoom接続テストについて
「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。
10月11日（月）までに座長、演者の先生へZoomパネリスト招待メールを送信しますので、セッション当日使用する回線・パソコン等の端末を用いて、必ずZoom接続テストを行ってください。
【接続テスト期間】
10月13日（水）、14日（木）10:00～17:00
この期間、スタッフが常駐しておりませんので、ご質問などはメールで運営事務局へお問い合わせ願います。
【チェックポイント】
・ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。通信環境は時間帯により変動しますので、発表と同時間帯に問題がないか必ずテストしてください。
・マイク、カメラ、スピーカー等のチェックを行ってください。できるだけマイク付きイヤホンやヘッドセットマイクをご使用ください。
ボリュームチェックも必ず行ってください。
COI（利益相反）状態について
利益相反（COI）状態の開示が必要になります。
座長の皆様へ
会場参加の方
座長はセッション開始10分前までに会場内の右前方の次座長席にお着きください。
お時間になりましたら登壇し、座長席にお着きください。
演題発表に引き続き、会場からの質疑応答を行います。オンライン参加者からのチャットでの質問はPCで確認できます。進行は座長に一任しますが、時間内でセッションが円滑に進むようご配慮ください。
なお計時係が発表者の時間管理をしており、時間超過などの場合はお知らせいたします。
討論時間は厳守でお願いいたします。
オンライン（Zoom）参加の方
オンライン（Zoom）発表の方は事前にZoomアプリをインストールしてください。
すでにインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
ご担当のセッション開始10分前までに、事前にメールでお知らせする発表者招待URLからZoomにご参加ください。
進行係が調整のために携帯電話などで連絡を入れる場合がございますので予めご了承ください。
発表に引き続き、会場からの質疑応答を行います。オンライン参加者からのチャットでの質問はPCで確認できます。進行は座長に一任しますが、時間内でセッションが円滑に進むようご配慮ください。
なお計時係が発表者の時間管理をしており、時間超過などの場合はお知らせいたします。
討論時間は厳守でお願いいたします。
オンライン参加の注意点
・ご利用のネットワークは有線LANを強く推奨いたします。
・ハウリング防止のため、ヘッドセットのご利用をお願います。
・「発言する時」以外は音声をミュートにしてください。
Zoom接続テストについて
「施設内LAN」や「施設内PC」をお使いの場合、各種制限によりZoomを使って通信ができない場合がございます。
10月11日（月）までに座長、演者の先生へZoomパネリスト招待メールを送信しますので、セッション当日使用する回線・パソコン等の端末を用いて、必ずZoom接続テストを行ってください。
【接続テスト期間】
10月13日（水）、14日（木）10:00～17:00
この期間、スタッフが常駐しておりませんので、Zoom接続に関するご質問などはメールで運営事務局へお問い合わせ願います。
【チェックポイント】
・ご利用のインターネットの通信環境が安定しているかご確認ください。通信環境は時間帯により変動しますので、発表と同時間帯に問題がないか必ずテストしてください。
・マイク、カメラ、スピーカー等のチェックを行ってください。できるだけマイク付きイヤホンやヘッドセットマイクをご使用ください。
ボリュームチェックも必ず行ってください。